自主打造团队的高效工作空间Workshop

每个公司总会有这样那样的客观限制,不能随意调整团队自己的工作空间,结果是工作场所千篇一律,置身其中很难保证创新的激情。其实这些客观限制反而可以更好得激发团队成员创造性,在一定的范围内打造能够激发更多高效、创造力和活力的工作空间。受另一个CSC Xavier Quesada的启发,利用一个客户团队需要搬家的机会,上周在这个团队做了一个Workshop,共同设计、打造团队的工作空间。而这个过程本身也可以充满创意和趣味、大家乐在其中的同时,也提高了团队成员自我管理意识,主人翁意识和参与意识。

前期准备

首先什么样的环境是一个好的团队工作环境?敏捷宣言给了我们不少提示。好的环境应该是:

  • 更好的激发和保证团队成员合作
  • 支持实时的信息分享和交互
  • 能够保证工作被高质量的完成
  • 成员乐于置身其中

只要到Internet上去检索一下”agile team space”, “xp team space”, “informative workspace”,就会找到很多团队的照片和相关的信息。从中就会得到很多启发。

同时还需要了解我们新的工作环境的物理格局是什么样子?事先跟Manager沟通,有哪些是可以作出调整的?哪些是可能获得资助的?

 

Workshop

接下来把整个团队分成两个小组,分别根据收集到的信息以及新工作场所的情况,着手设计自己的新工作环境。每个小组用两个迭代来完成设计。

 

迭代1 (30分钟):

目标:设计团队的新工作空间,其中包括任务墙,硬件设施等

迭代Review: 每个小组展示设计成果,整个团队一起脑力激荡一些创意点子、设计的缺陷等。

两组PK

迭代2 (20分钟):

目标:根据上个迭代Review中讨论到的新需求以及修改意见去进一步优化。

迭代Review:进一步评估改进设计,并逐步融合成统一的设计方案。

其中产生了很多有创意的点子,比如如果调整桌子的摆放从而更有效地沟通、如何展示团队的logo、如何激励、甚至团队应该如何做决定等。。。

 

反思

过程中成员体现了很好的自主意识

十分佩服每个人的创意,不得不佩服群体智慧的力量

采用先分再合的方式可以更好地激发良性竞争和创意点子

 

 

 

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